Membuat mail Merger

Mail merger merupakan fasilitas yang ada di word 2007 yang mana fungsi ini akan memudahkan kita untuk membuat dokumen (misalnya surat) yang isinya-sama, namun penerima berbeda secara cepat dan mudah. Ini akan sangat membantu jika penerimanya sangat banyak. Mail merger dapat digunakan saat kita membuat sertifikat, label, amplop, dan surat. Untuk membuat mailmerger kita memerlukan data source dan data master. Data source bisa berupa file excel, access, maupun outlook contact. Data source ini nanti yang akan digunakan sebagai data sumber (berupa misalnya nama dan alamat penerima surat).  Sedangkan untuk data master merupakan data yang akan dikirimkan ke pengirim (misalnya file surat).
Berikut ini merupakan tutorial membuat mail merger dengan data source yang dibuat dari microsoft excel 2007.
1.  Pertama kita harus membuat data sourcenya di microsoft excel terlebih dahulu, misalnya seperti ini

Simpan file data source tersebut.
2. Buka microsoft word 2007, lalu mulailah untuk menulis surat for example. Tulis:
Kepada (beri space kosong untuk menulis nama penerima)
Di (beri space kosong untuk menulis alamat penerima)

Setelah itu klik Select recipient > Use existing list > gunakan data source yang telah kita buat di ms excel tadi.
3.  Klik insert merge file

4.  Klik preview result untuk menampilkan hasilnya, tanda panah kekanan dan kiri untuk melihat merge field selanjutnya

5. Udah selesai bikin mail mergernya, kalau temen-temen mau print tinggal klik finish & merge > print documents
Selamat mencoba ya

Posted in: Kelas VIII,Microsoft Office,Ms Word